Tilkynna skal Þjóðskrá Íslands þegar framangreindur starfsmaður lætur af starfi eða fer í lengra leyfi en nemur 6 mán. Óheimilt er að afhenda öðrum lykilorð eða kynna með öðrum hætti aðgangsheimildir sínar. Notendur álagningarkerfis sveitarfélaga eru þagnarskyldir um þau atriði sem þeir komast að úr fasteignaskrá og leynt eiga að fara.